1. Kontaktdaten der Bundesanstalt und des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Graurheindorfer Str. 108
53117 Bonn
Postfach 1253
53002 Bonn
Fon: 0228/4108-0
Fax: 0228/4108-1550
E-Mail: poststelle@bafin.de oder De-Mail: poststelle@bafin.de-mail.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die E-Mail-Adresse: Datenschutz@bafin.de

2. Verarbeitungszweck

• Durchführung von Vergabeverfahren, dabei insbesondere Teilnahmeantragsprüfung, Prüfung und Wertung von Angeboten, Kommunikation mit Bietern / Bewerbern (bspw. Beantwortung von Bewerber- / Bieterfragen), Dokumentation / Archivierung, statistische Zwecke (Führen einer Vergabestatistik)
• Vertragsdurchführung / -abwicklung von im Rahmen von Vergabeverfahren geschlossenen Verträgen

3. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung

• Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die BaFin unterliegt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)
• Erfüllung öffentlicher Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSVGO in Verbindung mit § 4e Abs. 1 S.1 des Gesetzes über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht – Finanzdienstleistungsaufsichtsgesetz – FinDAG)

4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Bei den Sie betreffenden personenbezogenen Daten handelt es sich um Daten zu:

• Personalien / Adress- und Kontaktdaten (bspw. dienstliche Kontaktdaten)
• Daten mit Bezug zur beruflichen Tätigkeit (bspw. Daten, aus denen hervorgeht, dass eine Person bei einem bestimmten Unternehmen in einer bestimmten Position / in einem bestimmten Tätigkeitsbereich beschäftigt ist)
• Daten zur Aus- und Weiterbildung (bspw. Lebenslauf, Studien- und Ausbildungsnachweise, Weiterbildungs- und Schulungsnachweise u.ä.)
• Daten aus einem zwischen der BaFin und dem Betroffenen ggf. bereits bestehenden Vertragsverhältnis

5. Absicht, die personenbezogenen Daten an Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln

Es besteht keine Absicht, Ihre Daten an einen Empfänger in einem Drittland (Staaten außerhalb der Europäischen Union und dem Europäischen Wirtschaftsraum) oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

6. Empfänger der Daten

• Mitarbeiter der BaFin (insbesondere die Mitarbeiter der Zentralen Beschaffung)
• durch die BaFin beauftragte / vertraglich gebundene Rechnungsprüfer, Wirtschaftsprüfer, Fachplaner, Architekten u.ä.

7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Die Daten werden gespeichert, solange dies im Rahmen des Vergabeverfahrens (einschließlich dessen Dokumentation), zur Vertragsdurchführung und -abwicklung sowie zur Erfüllung der vertraglichen und / oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sobald die Speicherung der personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht.

8. Ihre Betroffenenrechte

Grundsätzlich haben Sie als betroffene Person die Rechte auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO). Weiterhin haben Sie ein Beschwerderecht bei der für die BaFin zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, der/dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Inklusive Profiling)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

10. Quelle der personenbezogenen Daten

Gegebenenfalls werden personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben, sondern im Rahmen von Vergabeverfahren von dem jeweiligen Bieter bereitgestellt (Angebote, Teilnahmeanträge etc.). Diese Quelle ist nicht allgemein zugänglich.

11. Grundlage für die Bereitstellung Ihrer Daten und Folgen bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden im Rahmen von Vergabeverfahren und / oder der Vertragsdurchführung / –abwicklung bereitgestellt.

Es wird darauf hingewiesen, dass in Vergabeverfahren die Interessensbekundungen, Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten müssen. Des Weiteren ist zu beachten, dass die Nachforderung von unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen / Angaben lediglich gemäß den jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorschriften zulässig ist.

Soweit die Bereitstellung der Daten zur Vertragsdurchführung und –abwicklung nötig ist, kann ihre Nichtbereitstellung vertragliche Konsequenzen haben (wie z.B. Nichtabschluss des Vertrages).