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Erscheinung:17.07.2018, Stand:geändert am 14.01.2022 | Thema Compliance Informationen zur Datenverarbeitung bei der Bestellungsanzeige eines Verantwortlichen Aktuars oder eines Treuhänders in der Lebensversicherung, Krankenversicherung oder Unfallversicherung mit Prämienrückgewähr

Informationen zur Datenverarbeitung

Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (im Folgenden: BaFin) verarbeitet zur Erfüllung ihrer gesetzlichen und (vor-)vertraglichen Pflichten personenbezogene Daten. Dazu gehören auch die Daten, die die BaFin über Sie erhoben hat. Um Sie über die Datenverarbeitung und Ihre Rechte aufzuklären und ihrer Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nachzukommen, informiert Sie die BaFin wie folgt:

1. Kontaktadresse der BaFin und des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Graurheindorfer Str. 108
53117 Bonn
Postfach 1253
53002 Bonn
Fon: 0228/4108-0
Fax: 0228/4108-1550
E-Mail: poststelle@bafin.de oder De-Mail: poststelle@bafin.de-mail.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die E-Mail Datenschutz@bafin.de

2. Verarbeitungszweck

Prüfung der Zuverlässigkeit, der fachlichen Eignung und der Unabhängigkeit.

3. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung

Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO i.V.m. § 4e Abs. 1 Satz 1 FinDAG i.V.m. §§ 141 Abs. 2, 142 Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) (Lebensversicherung), §§ 156 Abs. 1 Satz 1, 157 Abs. 2 Satz 1, ggf. in Verbindung mit § 157 Abs. 3 (Krankenversicherung), § 161 Abs. 1 in Verbindung mit §§ 141 Abs. 2, 142 VAG (Unfallversicherung mit Prämienrückgewähr)

4. Kategorien der personenbezogenen Daten

Bei den Sie betreffenden personenbezogenen Daten handelt es sich um Daten zu:

Angaben, welche die Prüfung zur Zuverlässigkeit und Eignung ermöglichen.

Dazu zählen Name, Geburtsdatum und –ort, Adress- und Kontaktdaten, Lebensläufe, Angaben zur Zuverlässigkeit.

5. Absicht, die personenbezogenen Daten an Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln

Es besteht keine Absicht Ihre Daten an einen Empfänger in einem Drittland (Staaten außerhalb der Europäischen Union und dem Europäschen Wirtschaftsraum) oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

6. Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der BaFin verarbeitet.

7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

10 Jahre nach dem Ausscheiden aus der aufsichtsrechtlich relevanten Funktion bzw. bei Absichtsanzeigen und unterbliebener Funktionsübernahme nach erfolgter Anzeige.

Im Falle der Liquidation des beaufsichtigten Unternehmens ist das Ausscheiden aus der aufsichtsrechtlich relevanten Funktion der Zeitpunkt des Endes der Unternehmensbeaufsichtigung.

8. Ihre Betroffenenrechte

Grundsätzlich haben Sie als betroffene Person die Rechte auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO). Weiterhin haben Sie ein Beschwerderecht bei der für die BaFin zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, der/dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (inklusive Profiling)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

10. Quelle der personenbezogenen Daten

Soweit die personenbezogenen Daten nicht von Ihnen selber stammen, werden die Daten bei dem beaufsichtigten Versicherungsunternehmen erhoben. Die Datenquelle ist nicht allgemein zugänglich.

11. Grundlage für die Bereitstellung Ihrer Daten und Folgen bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten

Gesetzliche Pflicht nach §§ 141 Abs. 2, 142 VAG (Lebensversicherung), §§ 156 Abs. 1 Satz 1, 157 Abs. 2 Satz 1, ggf. in Verbindung mit § 157 Abs. 3 (Krankenversicherung), § 161 Abs. 1 in Verbindung mit §§ 141 Abs. 2, 142 VAG (Unfallversicherung mit Prämienrückgewähr)

Sofern Sie mir die geforderten Angaben zu Ihrer Zuverlässigkeit, fachlichen Eignung und Unabhängigkeit nicht übermitteln, kann eine entsprechende Beurteilung meinerseits nicht erfolgen.

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